1 Aftalens parter og grundlag

Samarbejdsaftalen indgås mellem det udførende menighedsråd: Vejen Menighedsråd, og det bestillende menighedsråd: Læborg Menighedsråd.

Aftalen er indgået i henhold til § 42a, i bekendtgørelse nr. 1299 af 8. november 2023 af lov om menighedsråd.

2 Formål

Formålet med samarbejdet er at opnå en fleksibel anvendelse af de fælles ressourcer i sognene.

3 Samarbejdets indhold

Dette samarbejde indebærer, at det udførende menighedsråd varetager den samlede organistfunktion i sognene. Hvert menighedsråd aftaler med organisterne hvilke arbejdsopgaver, der skal løses inden for det givne budget i sognene. Alle arbejdsopgaver er uddybet nærmere i en udarbejdet arbejdsbeskrivelse. Vejen Menighedsråd har ansvaret for at dække alle udgifter, herunder løn til medarbejderne, kørselsgodtgørelse mellem kirkerne, og materialer (computere, telefoner, tøj, vikardækning ved sygdom etc.) Disse udgifter skal indgå i de to menighedsråds budgetter.

4 Personaleforhold

Medarbejderne er omfattet af dette samarbejde, men ansættes og aflønnes af Vejen Menighedsråd. 

Vejen Menighedsråd har den daglige ledelse og instruktionsbeføjelse af medarbejderne, hvorfor medarbejderne refererer til dette menighedsråds kontaktperson. 

Eventuel efteruddannelse og kurser bevilges og betales efter aftale med begge menighedsråd. 

5 Finansiering

Vejen Menighedsråd har ansvaret for at dække alle udgifter, herunder løn til medarbejderne, kørselsgodtgørelse mellem kirkerne, og materialer (computere, telefoner, tøj etc.) Disse udgifter skal indgå i de to menighedsråds budgetter. Vejen Menighedsråd modtager 17,5 % af de samlede lønudgifterne fra Læborg Menighedsråd. Den samlede udgift til organistfunktionen for Læborg Menighedsråd vil udgøre 20 % af de samlede udgifterne. Beløbet kan justeres, hvis der sker ændringer i opgaveløsningen. Betalingen for organistarbejdet betales til Vejen Menighedsråd efter hvert kvartal.

6 Tilsyn

De deltagende menighedsråd fører tilsyn med dette samarbejde, og at vilkårene i denne vedtægt overholdes. De deltagende menighedsråd mødes i begyndelsen af samarbejdet efter behov, men mindst en gang i kvartalet.

Ordningen evalueres en gang årligt. Formand og kontaktperson i Vejen Menighedsråd er ansvarlig for, at det sker.

Hvis det konstateres, at en medarbejders arbejdsfunktioner bortfalder ved en ophævelse af aftalen, så opsiges medarbejderen i henhold til de almindelige ansættelsesretslige regler

7 Optagelse i samarbejdet

Øvrige menighedsråd i provstiet kan optages i samarbejdet, hvis de samarbejdende menighedsråd er enige om det. 

Ved menighedsråds optagelse i samarbejdet udarbejdes et tillæg til vedtægten.

8 Uenighed om fortolkning af vedtægten 

Eventuelle uoverensstemmelser opstået mellem menighedsrådene om vilkårene for dette samarbejde søges først løst i samarbejde mellem menighedsrådene. Uenigheder kan indbringes for biskoppen.

9 Ændringer i vedtægten

Der kan foretages ændringer i vedtægten, hvis de deltagende menighedsråd er enige herom.

10 Udtræden og ophævelse af samarbejdet

Et menighedsråd kan opsige sin deltagelse i samarbejdet med 12 måneders varsel til udgangen af et regnskabsår. Et menighedsråd kan udtræde af samarbejdet med kortere varsel, hvis de øvrige menighedsråd samtykker heri.

Et udtrædende menighedsråd fortsætter med at hæfte for sin forholdsmæssige andel af de samlede udgifter på udtrædelsestidspunktet, indtil denne forpligtelse er afviklet. 

11 Ikrafttræden og offentliggørelse

Denne samarbejdsaftale træder i kraft den 1. juni 2026

 Vedtægten er tilgængelig på Ribe Stifts hjemmeside 1. juni 2026. Vedtægten kan rekvireres fra de samarbejdende menighedsråd.